Jedną z podstawowych metod prowadzenia przez nas projektów jest metodologia PDIOO, zgodnie z którą okres życia infrastruktury dzielimy na pięć faz:

• planowanie (Planning), 
• projektowanie (Designing), 
• implementację (Implementation), 
• działanie (Operation), 
• optymalizację (Optimalization).

Na pierwszym etapie (planowanie) szczegółowo analizujemy cele biznesowe klienta, jego możliwości, zasoby techniczne i kadrowe a także istniejącą infrastrukturę. Staramy się przez dialog i analizę doskonale zrozumieć potrzeby i obawy klienta a także dostosować rozwiązania do potrzeb oraz budżetu, jakim dysponuje przedsiębiorstwo. Wiemy, że kiedy proponowane rozwiązania nie spowodują spełnienia celu biznesowego niema sensu dalej prowadzić projektu, lecz przystąpić do jego dostosowania. Pierwszy etap kończy się opracowaniem dokumentu będącego koncepcją rozwiązania będącego po zatwierdzeniu przez klienta doskonałą podstawą do opracowania projektu. Koncepcja zawiera szacunkowe zasoby niezbędne do realizacji inwestycji w tym w szczególności budżet, czas, zaangażowany personel.

Drugi etap - projekt, bazuje na warunkach opisanych w koncepcji, zawiera szczegółowe rozwiązania organizacyjne i techniczne. W ramach projektu opracowywane są plany wdrożenia oraz wskazywane zagrożenia i metody odwrotu w przypadku niepowodzenia kolejnych etapów. Jest to najtrudniejsza i najbardziej skomplikowana część prowadzonej inwestycji, lecz dzięki poprawnie skonstruowanemu projektowi Klient ma pewność bezproblemowej implementacji rozwiązania oraz świadomość kosztów i zagrożeń.

Proces implementacji dzięki poprawnie skonstruowanemu projektowi przebiega sprawnie nie powodując zagrożenia dla działania przedsiębiorstwa klienta, dokładamy wszelkich starań by wszystkie etapy implementacji realizować terminowo i zgodnie z najlepszymi praktykami. W przypadku pojawiania się nowych okoliczności elastycznie analizujemy sytuację i na podstawie projektu dostosowujemy rozwiązania. Na etapie implementacji prowadzimy także szkolenia personelu klienta. Dzięki wiedzy i doświadczeniu oraz utrzymywania partnerstw z producentami i dystrybutorami wdrażane rozwiązania są optymalnie i bezpiecznie konfigurowane w oparciu o najlepsze praktyki. W ramach realizacji projektów jesteśmy wstanie także zapewnić najlepsze ceny na dostarczane urządzenia i oprogramowanie. Etap implementacji kończą testy oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej.

Podczas działania wdrożonego rozwiązania wspieramy klienta przez świadczenie wsparcia technicznego lub całkowitego outsourcingu usług. Zapewniając najwyższą jakość usług jesteśmy w stałym kontakcie z klientem szybko reagując na wszelkie nieprawidłowości i zmiany w infrastrukturze. Do dyspozycji klienta oddajemy portal serwisowy maksymalnie ułatwiając i porządkując tym samym komunikację. Dzięki narzędziom monitorującym jesteśmy wstanie właściwie zinterpretować zachodzące w infrastrukturze klienta zdarzenia.

Optymalizacja to proces zachodzący cyklicznie w każdym środowisku. Spowodowany jest ciągłym rozwojem technologicznym oraz zmieniającym się wymaganiom i potrzebom. Już na etapie koncepcji i projektu dobieramy rozwiązania tak by były jak najbardziej elastyczne a rozwój mógł odbywać sie przy minimalnych nakładach finansowych. W procesie optymalizacji jednym z ważniejszych elementów jest audyt infrastruktury. Okresowym audyty zewnętrzne realizowane przez squareTec obejmujące całość lub wybrane elementy infrastruktury klienta w sposób obiektywny wskazują stan infrastruktury i są najlepszą podstawą do wyboru kierunków jej rozwoju.

Większe projekty prowadzimy zgodnie z metodologią Prince 2, jest to metodologia opracowana w latach dziewięćdziesiątych (jej podstawy opracowano w latach siedemdziesiątych), która rozwijana i udoskonalana świetnie sprawdza się w prowadzeniu najbardziej zaawansowanych projektów niezależnie od dziedziny biznesowej. Zgodnie z metodyką Prince 2 projekt dzielimy na procesy, które szczegółowo definiuje metodyka.